O Sistema de GED é um conjunto de ferramentas que se inicia pela digitalização de documentos em papel, seguido pelo armazenamento das imagens em banco de dados. Com este processo feito, o sistema gerencia versão de documento, revisão, autor, data e hora de atualização, segurança, “check in”, “check out”, indexação, recuperação de dados e gerenciamento de vida do documento.
Com este sistema, oferecemos ao cliente: velocidade na recuperação de documentos, várias opções de indexação, sendo que o mesmo poderá ser assinado digitalmente.
Com a automatização, aumenta-se a produtividade dos colaboradores que necessitam pesquisar documentos em arquivos físicos, melhora aproveitamento do espaço físico, minimiza extravio, evita falsificação de documentos. O armazenamento das imagens digitalizadas são realizadas em Datacenter, trazendo, assim, a devida segurança em caso de acidentes como incêndio, fogo, enchente etc.